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Communication événementielle digitale de Beaujol’Art
RETOUR SUR UN ACCOMPAGNEMENT SUR MESURE POUR DE L’ASSOCIATION BEAUJOL’ART DANS LE CADRE DE LA 9EME ÉDITION DE BIEN BOIRE EN BEAUJOLAIS.
Après deux ans d’inactivité suite à la Covid-19, l’événement Bien Boire en Beaujolais qui regroupe 5 associations de vignerons du Beaujolais faisait son grand retour. C’est à cette occasion que Beaujol’art, l’une des 5 associations souhaitait reprendre contact avec ses clients – partenaires – prospects et communiquer autour de l’événement.
Nos expertises
- Événementiel
- Community management
- Photographie
- Webdesign
- Campagne e-mailing
DÉROULÉ
PROMOUVOIR UN ÉVÉNEMENT
Objectifs et problématique du client
01
Notoriété
Faire connaître l’association et ses vignerons à travers l’événement
02
Affectif
Affiner leur image pour être reconnaissable et différentiable grâce à une identité visuelle structurée et harmonieuse
03
Conatif
Développer les interactions des différentes communautés (Instagram et Facebook) pour les fidéliser et les inciter à participer à l’événement.
ÉTAPE 1
Réalisation d’un plan de communication
Afin d’atteindre ces objectifs à deux mois de l’événement nous avons réalisé un plan de communication que nous pouvons scinder en quatre parties :
– L’analyse et le positionnement du client
– La réalisation d’un benchmark concurrentiel
– La determination des moyens de communication
– Et enfin le plan d’action
01
Analyse et positionnement du client
Positionnement
Beaujol’Art est une association qui participe à la BBB (Bien Boire en Beaujolais), située au château de Pizay. Elle regroupe des artisans libres qui cultivent leurs différences et gardent la mémoire du passé. Pour eux, le gamay est une chance et une force pour imaginer leurs vins. Ils pensent à la nouvelle génération.
Cibles
Cible principale : BtoB : restaurants / cavistes
Ton
Le ton général utilisé est plutôt homogène : sérieux, professionnel, mais tout de même plus détendu sur Instagram.
Contenu
Le type de contenu partagé regroupe des portraits de vignerons, de domaines, de bouteilles ; pour mettre en avant des domaines et teaser des événements.
02
Benchmark concurrentiel
Le benchmark et notre expertise ont fait ressortir les pré-requis essentiels pour une communication événementielle réussie.
Unification de l’identité visuelle digitale
Être identifiable (unifier les photos de profil, les bannières, créer un univers graphique).
Homogénéité de la charte éditoriale
Ton, mots-clés, hashtags, émojis, thèmes de publications.
Page événement Facebook
Augmenter en visibilité et faciliter et mesurer les inscriptions.
Création d’une Landing page
Centraliser les informations de l’association et de l’événement BBB.
Contenu ludique
Apporter du contenu ludique, mémorable et humain.
03
Détermination des moyens de communication digitaux
Instagram regroupe des cibles B2B de domaines d’activité très variées, notamment des restaurants, des cavistes, domaines et écoles du monde agricole et viticole dans toute la France et à l’international.
Facebook est idéal pour mettre en avant une activité professionnelle tout en partageant du contenu humain ; photos des bénévoles, des invités, du Président, etc.
Newsletter
La newsletter est idéale pour créer du lien avec vos prospects ou vos contacts professionnels. Bien plus qu’un gain de notoriété, cette newsletter vous permettra de développer vos bases de données en transmettant votre nom sur les réseaux sociaux !
Landing page
Lorsque les internautes cherchent « Beaujol’Art » sur internet, toutes les informations de l’événement BBB doiventparaître. Pour cela, la création d’une landing page est l’outil adapté pour centraliser toutes les informations principales de l’événement
04
Plan d’action
Reprendre contact et donner rendez-vous. 🤝
Après deux années d’absence digitale, liée à la crise sanitaire, il est plus que nécessaire de renouer le lien avec vos différentes communautés et vos cibles.
Booster la communication. 🚀
Pour pouvoir reprendre contact avec vos communautés et cibles, donner un coup de boost à vos posts est un réel tremplin à votre stratégie de communication. De plus, les publicités sponsorisées permettront de donner de l’énergie et du rythme à vos posts, tout en invitant, taguant et partageant les différentes parties prenantes de l’événement.
Créer un événement Facebook. 📅
L’outil de création d’événement sur Facebook permet de gagner davantage en notoriété et connaître le nombre de personnes intéressées par votre événement et celles qui y participeront pour sûr.
Animer les réseaux sociaux. 🎉
Ce come-back sur vos réseaux sociaux nécessitera de créer une harmonie visuelle pour être identifiable et reconnaissable. De plus, vos publications Facebook et Instagram devront être structurées grâce à une charte éditoriale, en accord avec votre propre identité.
ÉTAPE 2
Création de l’identité graphique Beaujol’Art
Objectif
Pour être reconnaissable, nous avons fait le choix d’harmoniser l’identité visuelle. Développer et affiner l’identité visuelle de son entreprise permet de gagner en crédibilité et d’avoir une réelle image professionnelle. En effet, cette stratégie de communication crée une image rassurante et permet de gagner la confiance de ses clients et prospects. (consultez notre guide de création d’identité visuelle).
Typographie
Aa Arvo
Aa Arvo
Nous avons fait le choix de cette police, conçue pour la lisibilité.
Palette de couleur
Choix d’une palette de couleur pour identifier les futures thématiques de notre communication.
- #F70016
- #FD5B00
- #F6D700
- #00FF00
- #00A5E3
- #DB2792
Identité des publications
Publications reconnaissables (cadres colorés, fond de couleurs)
ÉTAPE 3
Gestion de réseaux sociaux – community management
Nous sommes intervenus deux mois sur les réseaux de beaujol’art à une fréquence de 2-3 publications par semaine sur plusieurs thématiques : informations sur l’événement, les vignerons, les invités, le programme, les inscriptions..
01
Charte éditoriale
Ton
Une tonalité avec 3 axes
Proximité 50%
Professionnel 30%
Humour 20%
Wording & thèmes
Thème affiché en début de post, entre [ ] :
- [ BBB 2022 ]
- [ Beaujol’Art | Programme ]
- [ Beaujol’Quiz ]
- [ Beaujol’Thanks ]
- [ We Are Beaujol’Art ] : portraits vignerons et domaines
Thèmes
- BBB 2022
- Beaujol’Art | Programme
- Beaujol’Quiz et compte à rebours
- Posts sans thème
- Beaujol’Thanks
- We Are Beaujol’Art
Emojis
En début de posts :
🔴 : BBB 2022
🟠 : Beaujol’Art | Programme
🟡 : Beaujol’Quiz et compte à rebours
🟢 : Posts sans thème
🔵 : Beaujol’Thanks
🟣 : We Are Beaujol’Art
Émojis complémentaires :
🎈 : infos événement
🍷 ou 🍇 : vin
🏰 ou 📍 : lieu
🚨 Compte à rebours
Hashtags
Communs :
#BBBeaujolais #bbbeaujolais #beaujolais #beaujolart #bienboireenbeaujolais #beaujolaiswine #wine #winetasting #winelover #lovebeaujolais #beaujolaisforever #jeunestalents #beaujolaispride #bbb #beaujallwines #bojo #ilovebeaujolais #biojolaise #gogamayo #gamayforever
Selon les posts :
#nomdedomaine #lieu #interview #témoignage #comptearebours
Mentions
Mentionner les noms de domaines, les vignerons et les lieux (par exemple le château de Pizay).
-> Prévoir une liste de personnes à mentionner.
Call-to-action inscription : pour inciter à s’inscrire via le lien Facebook, ce dernier devra apparaître dans biographie Instagram et en fin de post sur Facebook.
02
Mise à jour de l’identité sur les réseaux sociaux
Nous avons mis à jour les photos de profil, bannières et Biographies pour qu’elles soient identiques sur tous les réseaux.
03
Création nouvelle page Facebook
Nous avons créé une nouvelle page facebook suite à un problème d’accessibilité à l’ancienne et donc commencé notre communication avec zero abonné.
04
Événement Facebook
Tel qu’évoqué l’événement facebook est indispensable pour recenser les informations pratiques de l’événement, l’ajouter à un calendrier, mais aussi recenser les personnes intéressées par l’événement.
05
animation des réseaux sociaux
Publications
Toutes les publications dans l’objectif d’être reconnaissable, identifiable, informationnelle et ludique.
Vidéos
Afin de varier le contenu et apporter de l’humain nous avons réalisé une interview courte et dynamique du nouveau président de Beaujol’art
Stories
- BBB 2022
- Beaujol’Art | Programme
- Beaujol’Quiz et compte à rebours
- We Are Beaujol’Art
06
Publicité ads
Pour diffuser l’événement au plus grand nombre, la publicité notamment sur facebook a été essentielle. En effet avec un point de départ à zéro abonné il était nécessaire de diffuser l’événement et la communication autour de l’événement aux cibles de Beaujol’art
ÉTAPE 4
Campagne d’e-mailing
La newsletter est idéale pour créer du lien avec les prospects ou contacts professionnels. Bien plus qu’un gain de notoriété, elle permet de développer sa base de données.
Objectifs : promotionnel et informatif
Les objectifs de la newsletter étaient informationnels et promotionnels. La communication s’est articulée autour des dates et lieu, le programme, le lien d’inscription et une incitation à liker les réseaux sociaux pour faire grandir les communautés.
ETAPE 5
Création d’une landing page
Lorsque les internautes cherchent “beaujol’art” sur internet il est important d’avoir un espace qui centralise toute la communication autour de l’événement. Nous avons donc construit une landing page reprenant les éléments suivants :
- Date & Lieu (accès transport…)
- Présentation Beaujol’Art
- Programme
- Liste des vignerons, invités, têtes d’affiches, etc.
- Liens vers BBB
- Inscription / formulaire
- Réseaux sociaux
- Compte à rebours
résumé
Résultat final
L’événement BBB 2022 avec beaujol’art a été un succès après deux ans d’absence. Les vignerons et vigneronnes de l’association ont pu renouer avec leurs clients partenaires et prospects. Nous avons initié une nouvelle dynamique sur les comptes instagram et facebook pour permettre à Beaujol’art d’être identifiable pour les événements à venir.
À RETENIR
Résumé de notre accompagnement
En résumé, nous avons proposé un accompagnement sur mesure à Beaujol’art à deux mois de l’événement :
- Élaboration d’un plan de communication
- Élaboration d’une identité graphique et d’un plan éditorial
- Gestion animation des réseaux sociaux
- Réalisation d’un mini interview
- Neswletter
- Shooting photo lors de l’événement
Vous souhaitez communiquer autour d’un événement ?
Nous proposons des solutions sur mesure pour vous accompagner votre communication événementiel et faire celui-ci un moment réussi